跳到主要內容區

編制及執掌

一、編制:本室現有主任1人、組長2人、專員2人、組員4人 、工友1人、專案人員3人

二、業務職掌如表列:  

 
persusan@ccu.edu.tw 分機號碼:18100  職務代理人
 
人事主任

鄭夙珍


 

       綜理人事業務

    ▲盧慧卿
    ▲李青珊

admhclu@ccu.edu.tw 分機號碼:18110 職務代理人
 
第一組組長
盧慧卿
  1. 綜理第一組業務(含內控作業流程)相關事項。

  2. 一組行政會議、校務會議報告及提案事項。

  3. 院長遴選事項。

  4. 綜理教職員工員額管理。

  5. 其他交辦事項。

  1. 周宛燕
  2. 李翊靖
admwendy@ccu.edu.tw 分機號碼:18112 職務代理人

專員
周宛燕

 

  1. 本校組織規程、員額編制表修訂報送等事項。

  2. 校長遴選事項。

  3. 理學院、工學院、通識教育中心、語言中心、前瞻中心:
    (1)專兼任教師聘任、解聘、停職、不續聘相關事項。
    (2)研究人員聘任、解聘、停職、不續聘相關事項。
    (3)榮譽教授聘任相關事項。
    (4)教師(含研究人員)敘薪事項。
    (5)教師(含研究人員)留職停薪等事項。
    (6)教師員額管制事項。
    (7)教研人員升等相關事項。
    (8)外籍教研人員工作證、居留證申請事項。
    (9)違反送審教師資格或學術倫理(校級教評會審議)相關事項。

  4. 教師評審委員會業務(提案彙整、召開會議)。

  5. 系主任遴選事項、各級主管名冊及移交事項。

  6. 職掌事項校內章則擬訂與研修(教師升等)。

  7. 外部機關來文教研人員法制事項。

  8. 其他交辦事項。

  1. 李翊靖
  2. 陳樂美
admlyj3@ccu.edu.tw 分機號碼:18113 職務代理人

組員
李翊靖
  1. 文學院、法學院、管理學院、教育學院法學院:
    (1)專兼任教師聘任、解聘、停職、不續聘相關事項。
    (2)研究人員聘任、解聘、停職、不續聘相關事項。
    (3)榮譽教授聘任相關事項。
    (4)教師(含研究人員)敘薪事項。
    (5)教師(含研究人員)留職停薪等事項。
    (6)教師員額管制事項。
    (7)教研人員升等相關事項。
    (8)外籍教研人員工作證、居留證申請事項。
    (9)違反送審教師資格或學術倫理(校級教評會審議)相關事項。

  2. 教師(含研究人員)兼職、兼課事項。

  3. 協助辦理教師評審委員會業務。

  4. 職掌事項校內章則擬訂與研修(教師聘任)。

  5. 其他交辦事項。

  1. 陳樂美
  2. 周宛燕
lemei@ccu.edu.tw 分機號碼:18111  職務代理人
 
組員
陳樂美 
  1. 社科院:
    (1)專兼任教師聘任、解聘、停職、不續聘相關事項。
    (2)研究人員聘任、解聘、停職、不續聘相關事項。
    (3)榮譽教授聘任相關事項。
    (4)教師(含研究人員)敘薪事項。
    (5)教師(含研究人員)留職停薪等事項。
    (6)教師員額管制事項(全校教師員額彙整)。
    (7)教研人員升等相關事項。
    (8)外籍教研人員工作證、居留證申請事項。
    (9)違反送審教師資格或學術倫理(校級教評會審議)相關事項。

  2. 公務人員員額編制及職務歸系事項。

  3. 公務人員年度考試提缺及分配訓練事項。

  4. 公務人員任免、陞遷及銓審事項。

  5. 公務人員升官等訓練事項。

  6. 公務人員甄審委員會相關事項。

  7. 公務人員兼職及兼課事項。

  8. 身心障礙人數管控事項。

  9. 職掌事項校內章則擬訂與研修。

  10. 其他交辦事項。

  1. 李翊靖
  2. 周宛燕
 tsengtseng@ccu.edu.tw 分機號碼:18125         職務代理人

行政佐理員
曾筱評
  1. 專案工作人員進用及陞遷事項。

  2. 專案工作人員兼職及兼課事項。

  3. 公職人員財產申報事項。

  4. 運動教練進用及考核事項。

  5. 勞僱型學生兼任助理事項。

  6. 職掌事項校內章則擬訂與研修。

  7. 其他交辦事項。

  1. 楊壹婷
  2. 李翊靖
 yitang@ccu.edu.tw 分機號碼:18117         職務代理人

行政辦事員
楊壹婷
  1. 兼任教師勞健保名冊彙整及經費補助申請。

  2. 各類人員報到離職手續事項。

  3. 非科技部專任助理IC卡發製、人事系統建檔。

  4. 性別平等(查核紀錄)事項

  5. 不適任教師查核

  6. 專任教師(含致聘)及業界教師聘書製作、各式聘函製發。

  7. 教職員各項證明核發(含服務證明、在職證明、離職證明等)。

  8. 職名章及服務證製發事項。

  9. 各機關學校來函協助公告事項。

  10. 人事服務簡訊。

  11. 協辦一組文書、資料整理事項。

  12. 其他交辦事項。

  1. 曾筱評
  2. 陳樂美
leecs111@ccu.edu.tw 分機號碼:18120  職務代理人
 
第二組組長
李青珊
  1. 綜理二組業務

  2. 二組行政會議、校務會議之報告及提案事項

  3. 室務會議及人事室業務彙整窗口(含內控)

  4. 人事績效考核事項

  5. 其他臨時交辦事項

  1. 蘇小真
  2. 黃淑芬
admkaitlyn@ccu.edu.tw 分機號碼:18127 職務代理人

專員
蘇小真
  1. 教職員退休撫卹案(含公務人員資遣案)、退撫給與(含公教人員資遣給與、公保之養老給付及死亡給付);公教人員購買退撫基金;退撫人員照護、服務獎章(含獎勵金)

  2. 教師延長服務

  3. 人事人員平時考核及年終考績(含考績獎金);專案工作人員之獎懲法制、平時考核及年終考核(含年終工作獎金)

  4. 教職員工申訴救濟

  5. 工作場所性騷擾防治

  6. 教職員因公涉訟輔助(含法律顧問)

  7. 職掌事項校內章則擬訂與研修

  8. 其他臨時交辦事項

  1. 黃淑芬
  2. 林蔓均
sfhuang@ccu.edu.tw 分機號碼:18121 職務代理人

組員
黃淑芬
  1. 職員考績委員會、職員工獎懲案審議;公務人員(含駐衛警)之平時考核、年終考績(含考績獎金)

  2. 員工協助方案

  3. 職員工差勤管理(含出差旅費報告會核)

  4. 教職員不休假加班費、國內休假旅遊補助;專案工作人員加班費、特休未休畢工資

  5. 教職員休假年資及國民旅遊卡補助

  6. 教職員赴陸申請、出國申請案之審核、因公出國及出國報告

  7. 職掌事項校內章則擬訂與研修

  8. 其他臨時交辦事項

  1. 林蔓均
  2. 蘇小真
meowb02@ccu.edu.tw 分機號碼:18122 職務代理人

 

組員
林蔓均

  1. 績優人員選拔(包括兼任行政職務教師、職員、專案工作人員及模範公務人員)、資深優良教師(含獎勵金)、師鐸獎薦送、本校資深教職員工表揚及各種推薦案件

  2. 教授休假研究、教師出國講學進修研究及國內進修、職員工訓練進修(含行政中立、專書閱讀活動)、講座鐘點費及本校專題演講費支給事項

  3. 待遇審核(含教師年資加薪年功加俸、簡任非主管職務加給、每月薪資會核及查核、AF系統待遇報送)、年終工作獎金、延攬及留住優秀人才實施彈薪方案執行調查表填報

  4. 職務宿舍免扣繳房租津貼之會核、各項福利措施(含子女就讀協同中學申請、優惠乘車兌換券)、非營利幼兒園、子女托育服務、各項文康活動(含生日禮券、教師節禮券、社團補助)

  5. 個人資料保護

  6. 人事室財產管理及選務人員名單薦送

  7. 職掌事項校內章則擬訂與研修

  8. 其他臨時交辦事項

  1. 黃淑芬
  2. 胡秀治
admsjh@ccu.edu.tw 分機號碼:18116 職務代理人

行政佐理員
胡秀治
  1. 人事資料管理、校內人事系統資料維護、資通安全、人事室網頁維護與更新

  2. WEBHR系統資料維護、ECPA權限維護及填報、教育部校務資料庫資料填報

  3. 公健保之加退保(含二代健保)、健保補充保費審核及申報、退撫基金之加入及轉出;公保各類給付(失能給付、眷屬喪葬津貼、生育給付及育嬰留職停薪津貼)

  4. 教職員各項生活津貼(婚喪生育補助、子女教育補助)、教職員健康檢查

  5. 新春聯歡活動

  6. 勞資會議、協辦二組文書資料整理

  7. 職掌事項校內章則擬訂與研修

  8. 其他臨事交辦事項

  1. 蘇小真
  2. 黃淑芬
admsgl@ccu.edu.tw 分機號碼:18123 職務代理人

工友
劉曉如
  1. 公文收發及傳遞事項

  2. 人事室業務費及公基金管理事項

  3. 協辦人事室各項會議布置事項

  4. 清潔管理事項

  5. 工讀生管理事項

  6. 協辦主任交代文書、資料整理事項

  7. 其他臨時交辦事項

  1. 楊壹婷
  2. 胡秀治

最後更新 :2022-11-14