人事服務簡訊第190

國立中正大學人事室編印

中華民國1030528

壹、人事業務報導

一、本校6位系所主管於103731日任期屆滿,其中傳播系、資工系及法律系系主任已完成連任作業並奉校長核定,另外文系、物理系及通訊系系主任遴選作業已辦理完竣。

二、103學年度教師兼任學術主管及教師兼任行政主管(二級)續聘建議表已函轉各學院及單位刻正辦理中。

三、103學年度專、兼任教師續聘作業,業經系所、院教評會審議通過,並奉校長核定,教師聘書訂於1036月份行政會議轉頒。

四、本校圖書館書記職缺乙名,提列104年公務人員初等考試任用計畫。

五、103年度委任公務人員晉升薦任官等訓練人員正選人員,本校計有體育中心組員張小美1員。

六、本校線上差勤無紙化作業系統第二階段「特殊假單」於421(星期一)起全校上線。短程公出單、加班單、出勤未刷卡單預計6月中旬全校上線。

七、本校職員103年度暑休實施期間自77日起至95日止,每人至多安排8日。

(一)每週二、三為共同上班日,除出國外,不得安排暑休。

(二)103年度寒假半日輪值(1/272/62/7等三日下午)、春節前後(1/292/5)留守人員及校際活動日(3/314/14/2)留守人員,可於暑假非共同上班日(星期一、四、五)補休。

(三)請各單位依上開規定辦理,並妥適安排每日出勤人力,管控每日暑休人數,確實落實職務代理人制度,以維護校務正常運作。

八、抽查各單位1034月出勤簽到退異常名單,同仁未依規定辦理請假手續而離勤者,依差勤規定應以曠職論處,並將出勤異常及查勤結果列入差勤紀錄。

九、辦理103年第1次(1月至4月)職員及專案工作人員平時成績考核。

十、為幫助同仁開創生命健康的新價值,於103522日下午辦理「精氣神能量機轉」健康講座,邀請中華生物能醫學氣功創辦人李承忠博士到校演講,教職員工反應熱烈。

十一、舉辦「年金制度改革說明會-公教人員退撫制度」及「個人資料保護法暨智慧財產權法」研習,於103527日上午假行政大樓西棟3樓簡報室進行,計有51人參加,同仁受益匪淺,反應熱烈

十二、為激發本校行政人員學習潛能及強化數位學習,103830日前結算學習成果進行評比,學習時數成績優良者,取前3名給予獎勵,各敘嘉獎1(數位學習時數併同終身 學習時數進行學習評比獎勵)。本校103年度行政人員終身學習時數統計通知時間分別為 520日及95日,請至人事室網頁「數位學習專區」進行線上數位學習。

十三、本校於10355日(星期一)上午1030分假行政大樓西棟3B會議室,辦理103年「強化與推動教育人事業務內控機制(SOP)」工作圈第一次會議,邀請各校人事主任出席,活動圓滿結束,活動照片請參閱人事室網頁。

十四、為方便本校退休同仁及眷屬進入本校及使用相關設施,訂定「國立中正大學退休人員退休證及退休人員眷屬證申請注意事項」,辦理退休人員證及眷屬證之核發,計57人申請,首批卡片已於58日核(寄)發。

十五、 辦理本校教職員工6月份生日禮券及103年退撫人員端午節慰問金發放事宜。

十六、 辦理教職員工102學年度第2學期子女教育補助事宜。

十七、 辦理教職員工子女申請就讀私立協同中學案,於10351截止計9人申請。

十八、 辦理「行政人員專書閱讀心得寫作競賽」,指定專書:「為什麼我們這樣生活、那樣工作?」;於103 530()前受理報名,由人事室提供專書;103630()前將作品書面及電子檔送()至人事室彙整,交由「專書閱讀心得寫作評審小組」評定成績,預定7月中旬公告評定結果,請同仁踴躍投稿。 

貳、法規釋例

一、教育部103.5.1臺教人()字第1030059448號函,為落實就業服務法第5條第1 項保障國民就業機會平等意旨,各機關學校於對外公開徵才或招募條件上,不得限制應徵者年齡。

二、教育部103.4.16臺教人()字第1030054754號函,為縮短機關用人時程及加速候用人員之分配作業,請優先遴用各項考試候用人員。

三、教育部103.4.16臺教人()字第1030031161號函,有關國立大學教師得否兼任中文大學教育研究所課程外部審查委員及澳門大學國際諮詢委員會委員等職務一案:

(一)兼任行政職務教師:經轉准銓敘部1021017日部法一字第1023775526號書函釋復:「……服務法第14條之2及第14條之3規定所稱『非以營利為目的之事業或團體』,僅及於依國內相關法令所設立之非以營利為目的之事業或團體,尚無包括國外依各該國法令所設立者,……;又公務員兼任我國之公職,依服務法第14條第1項規定,尚須有法令明文規定始得為之,是依舉輕以明重之法理,公務員除法令另有規定外,應不得兼任其他國家官方之職務。綜上,香港中文大學教育研究所及澳門大學國際諮詢委員會無論是否為香港與澳門之官方機構,抑或為非以營利為目的之事業或團體,國立大學兼任行政職務教師須有法令之依據,始得兼任香港中文大學教育研究所課程外部審查委員及澳門大學國際諮詢委員會之職務。」。

(二)未兼行政職務教師:依行政院大陸委員會102910日陸港字第1029908767號函:「查香港澳門關係條例對於國立大學未兼行政職務教師得否兼任港澳之學術或專業組織職務未訂有相關規範,依該條例第1條第2項與國外學校學術經驗交流過程,得提升其個人學養,增進其教學及研究發展能力,教師擬兼任香港中文大學教育研究所課程外部審查委員及澳門大學國際諮詢委員會委員等職務,如係於無損害我國國格及國家安全之前提下進行,本部原則同意。

四、教育部103.4.18臺教高()字第1030032908號函,公告「大陸地區大學及高等教育機構認可名冊」1份,擴大採認18所大陸地區大學及高等教育機構。如需參考大陸地區高等學校認可名冊可至「教育部/高等教育司/「電子佈告欄」項下-大陸地區大學及高等教育機構認可名冊查詢。

五、教育部103.4.23臺教人()字第1030050472號函以,有關政府捐助之財團法人年齡限制、資訊公開揭露及簽報行政院相關事宜等節,請依103年度中央政府總預算案所附審查總報告通案決議及相關規定辦理。

六、本校「專案計畫工作人員工作規則」第17條規定,業經本校103519日第404次行政會議修正通過。修正重點為:

(一)17條第1項第1款:本校專案工作人員比照公務人員,依規定公假期間適逢例假日,可另行補假。

(二)17條第1項第4款:女性專案人員因生理日致工作有困難者,每月得請生理假一日,其請假日數併入普通傷病假計算,薪資折半發給。已請畢未住院普通傷病假三十日者,可另申請無薪生理假三日。

七、本校職員實施彈性上班差勤管理要點規定,業經本校103519日第404次行政會議修正通過。修正重點為:

(一)2點第4款:為符勞動部相關規定,明定加班時數限制,行政人員加班需事先填送加班申請單,每人每日以不超過4小時為限,例假及國定假日以不超過8小時為限,並經核准後始得加班。

(二)3點第3款:未開始上班即行請假者,一律不具彈性,依正常上班時間八時起算。例:831分至9時間上班者,應請假1小時,901分至10時間上班者,應請假2小時,餘類推。

八、教育部103.4.17臺教人()字第1030053195號函,國家文官學院於「文官e學苑」辦理「103年度數位學習活動」,請同仁踴躍參加。

九、教育部103.4.18.臺教人()字第1030054428號函,內政部入出國及移民署修正「申請及使用入出國證照查驗自動通關系統作業要點」,自即日生效。

十、教育部103.4.22.臺教人()字第1030058175號函,行政院修正「政府機關調整上班日期處理要點」第4點、第6點,並自即日生效。

十一、教育部103.4.23臺教人()字第1030057130號函送修正之「專科以上學校教師解聘、停聘、不續聘案作業流程」、「檢覈表」、「事實表」及「102710日及10318日修正公布之教師法第14條條文Q&A」,請各公私立大專校院依修正之作業流程辦理教師解聘、停聘或不續聘案件,並於報部時檢附依式填妥之檢覈表、事實表及相關佐證資料。另請各校嗣後函報教師解聘、停聘或不續聘案件時,如屬教師法第14條所定應判定「情節重大」與否之事由及「議決1年至4年不得聘任為教師」之年限時,應於相關表件內或報部之函文敘明教師評審委員會(或性別平等教育委員會)審酌案件之情形及理由,以利教育部審議。

十二、教育部103.4.25臺教人()字第1030047991號函「教育部暨所屬機關(構)學校推動型塑文官優質組織文化實施計畫」1份,請配合辦理。

十三、教育部103411日臺教人()字第1030045927號函示,現職人員復應公務人員考試錄取,如具該占缺受訓職務之法定任用資格並依規定審定後,占缺訓練期間應依規定參加公教人員保險及公務人員退撫基金,並得採計為公教人員保險及公務人員退休年資。

十四、教育部103512日臺教人()字第1030050438號書函規定,行政院為通盤檢討軍公教人員法定給與以外其他給與項目之適當性、合理性,並妥適處理法制化型態,訂定「軍公教人員法定給與以外其他給與項目法制化推動計畫」,未依上開推動計畫進行評估之給與項目,爾後不得再行支給(依國立大學校院校務基金管理及監督辦法規定支給之給與項目,不列入本次實施範圍)。

十五、教育部103.4.8臺教人(四)字第1030042654A號函,有關學校教職員撫卹條例施行細則第6條第3項所定「經服務學校指派,執行一定之任務」包含「代表機關參加活動」。

十六、教育部103.4.28臺教人(四)字第1030059460號書函,有關各公營事業機構公務員兼具勞工身分人員在職期間因公死亡,支領撫卹金之領卹遺族或因公成殘支領一次退休金者,得依「退休()軍公教人員年終慰問金發給辦法」之規定發給年終慰問金。

十七、為提升本校同仁積極任事與創新能力及培養同仁發現問題應予正視及以創新思維有效解決策略方案能力。歡迎同仁上網觀看TED演講,集結全世界各領域,對未來充滿熱情的講者,透過每場18分鐘的演講,傳達優秀的思想可以改變人們的看法,使人們反思自己行為的理念。TED 精選:Sir Ken Robinson----學校扼殺了創意嗎?由肯‧羅賓森爵士以生動活潑的案例來談如何創造激發創意(而非扼殺創意的)教育制度。

參、人事動態:

一、新、卸任主管名單

單位

職稱

姓名

生效日期

異動原因

備註

清江學習中心

學習系統組

助理教授

兼組長

王維旎

103/05/14

新任

 

二、  人員異動名單:

單位

姓 名

職稱

異動原因

生效日期

備註

秘書室

劉子禕

專案工作人員

新進

103/04/30

 

國際事務處

鄭雪伶

專案工作人員

離職

103/05/01

 

體育中心

周純鈴

專案工作人員

離職

103/05/01

 

總務處民服會

謝敏暖

專案工作人員

轉換單位

103/05/05

原任職總務處駐衛隊

總務處駐衛隊

李慧容

專案工作人員

轉換單位

103/05/05

原任職總務處民服會

主計室

黃建榮

組員

回職復薪

103/05/05

 

學務處

康月茹

專案工作人員

復職

103/05/19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

三、103學年度教授休假研究一覽表:

 

 系別

姓名

期間

中文系

王瓊玲

103.8-104.1

一學期

外文系

陳月妙

103.8-104.1

一學期

數學系

王心如

103.8-104.1

一學期

數學系

余文卿

103.8-104.7

一學年

生科系

張德卿

103.8-104.1

一學期

化生系

胡維平

103.8-104.1

一學期

社福系

王 正

103.8-104.1

一學期

勞工系

黃良志

103.8-104.1

一學期

資工系

吳邦一

103.8-104.1

一學期

電機系

賴文能

103.8-104.1

一學期

電機系

王進賢

103.8-104.1

一學期

機械系

黃以文

103.8-104.7

一學年

化工系

蔣見超

103.8-104.1

一學期

光機電所

王欽戊

103.8-104.1

一學期

經濟系

李秀雲

103.8-104.1

一學期