人事服務簡訊第189

國立中正大學人事室編印

中華民國1030425

壹、人事業務報導

一、本校6位系所主管於103731日任期屆滿,其中傳播系、資工系及法律系系主任已完成連任作業並奉校長核定,另外文系、物理系及通訊系系主任刻正遴選中

二、103學年度教師評審委員會委員改選案,業已函轉各學院、系所在案,請各學院於103521(星期三)前將推選委員名單送人事室,俾據以辦理委員聘任事宜。

三、本校化生系、社福系、人事室組員及圖書館辦事員職缺,已依規定提列103年公務人員高等考試三級考試及普通考試職缺;另圖書館一名書記職缺,亦依規定提列104年公務人員初等考試職缺。

四、本校線上差勤無紙化作業系統第二階段「特殊假單」,除「短程公出單、加班單、出勤未刷卡單」外,其餘特殊假單自103421(星期一)起全校上線。 

五、辦理103學年度第1學期(及103學年度全學年)教授休假研究,請依「本校教授休假研究辦法」,填具「教授休假研究計畫表」,提經系(所、中心)、院教師評審委員會審議通過後,於103428(星期一)前送人事室辦理。

六、依行政院及所屬各機關出國報告綜合處理要點規定,教職員因公出國,應於返國後二個月內至出國報告資訊網繳交出國報告,並交由人事室點收,以利審計部每年清查出國核銷案件。 

七、重申本校兼任一級單位主管職務之教師申請赴大陸地區,應於出國前10日至差勤系統申請出國,並填具「簡任第11職等以上公務員進入大陸地區許可申請表」,另向內政部入出國及移民署辦理申請許可,並於獲許可後再行赴陸,如未經許可逕赴大陸地區者,將可處新台幣2萬至10萬元罰鍰。簡任第10職等以下公務員(含兼任二級單位主管職務之教師,未兼任行政職務教師則免填),則需填具「赴大陸地區申請表」,併同出國申請表獲准後再行赴陸。並於返臺上班後一星期內,請詳填「意見反映表」,送交秘書室辦理。

八、重申各單位同仁申請出國案件,請依相關規定於出國前10日提出申請,倘因故未能於出國前10日提出申請,請於線上差勤系統填寫理由,並上傳調課補課單(教師身分者),經校長核准後始得離校;未經核准即出國者,一律改以事假登記,如超出一(學)年准給之日數,按日扣除薪給,且不得報支國外旅費。

九、10351日勞動節,本校專案工作人員得於當天放假或6個月內擇日補休1日;因勞動節當日師生仍需到校上課,爰請各單位妥適安排上班人力,以利校務推動。

十、辦理103年第1次(1月至4月)職員及專案工作人員平時成績考核。

十一、為激發本校行政人員學習潛能及強化數位學習,103830日前結算學習成果進行評比,學習時數成績優良者,取前3名給予獎勵,各敘嘉獎1(數位學習時數併同終身學習時數進行學習評比獎勵)103年學習時數統計通知時間分別為 520日及95日。相關學習平台,請至人事室網頁「數位學習專區」進行線上數位學習。

十二、本校於10341617日辦理「103年度新進行政人員行政知能研習」,就主計、採購、文書、人事等業務規定及流程進行說明,並至運動故事館進行標竿學習,同仁反應熱烈,計70餘位新進同仁(含研究助理)踴躍出席並認真研習,學習成效斐然,相關活動資訊請參閱人事室網頁

十三、本校於103417日中午辦理「環境教育」暨「廉政倫理」研習,同仁認真學習,計30餘位同仁參加,相關活動資訊請參閱人事室網頁

十四、本校於103416日中午辦理「高關懷議題座談會」進行性別平等相關宣導,同仁學習反應熱烈,相關活動資訊請參閱人事室網頁。。

十五、辦理本校教職員工102學年度第2學期子女教育補助事宜。

十六、辦理103年教職員工申請退休案,計3人申請。

十七、辦理本校教職員工子女申請就讀私立協同中學案,有意申請者請於10351日前將紙本申請表送至人事室彙辦(逾期不予受理)。

十八、本校於103418日上午聯合民雄鄉戶政事務所到校於行政大樓西棟3樓聚心廳受理同仁申辦自然人憑證作業,相關活動資訊請參閱人事室網頁

 

貳、法規釋例

一、教育部103.3.10臺教人()字第1030032021號函轉公務人員保障暨培訓委員會函以,為應實務作業需要,該會修正發布「公務人員晉升官等(資位)訓練成績評量要點」及「公務人員保障暨培訓委員會及所屬機關辦理各項訓練測驗試務規定」等2項行政規則,並自中華民國103221日生效。

二、教育部103.3.13臺教人()字第1030023453號函,茲為一致規範部屬機關()副首長之核派程序,嗣後部屬機關()副首長職務出缺,應先行將擬任人選報部核准後,再由部屬機關()依規定辦理後續作業(含核派)

三、教育部103.3.25臺教人()字第1030041577號書函,有關公務人員陞遷法第12條第1項第6款規定「1年」年資之計算疑義一案:

()查公務人員陞遷法(以下簡稱陞遷法)12條第1項規定:「各機關下列人員不得辦理陞任:......六、任現職不滿1年者。......」,次查銓敘部90 13190銓一字第1982427號書函略以,依陞遷法第12(現為第12條第1)6款前段所稱「陞任現職或任同序列職務合計不滿1年者」之立法說明,係對於陞任現職或任同序列職務合計不滿1年人員之陞任,酌予限制,以應機關業務需要,並符合公平原則。復鑑於公務人員考績及退休年資之計算,係以「月」計之,基於人事法令規定衡平考量,上開「1 年」年資之計算,同意以「月」採計。

()又承前規定,任現職滿1年年資之計算,係以實際到職日為起算日,尚非逕依其派令生效日認定其任現職滿1年。

四、教育部103.3.31臺教人()字第1030042625號函,有關薦任公務人員晉升簡任官等訓練遴選評分職務年資項目所定「薦任第九職等主管、副主管職務年資」評分適用疑義一案,請依公務人員保障暨培訓委員會公訓字第1032160289號函辦理。

五、教育部103.4.3臺教人()字第1030047841號函,有關提列104年公務人員初等考試職缺作業一案,各機關學校如有前開職缺需求者,可依程序報送,本校業已將圖書館書記職缺依規定提列104年公務人員初等考試職缺。

六、教育部103.4.7臺教人()字第1030047843號函以,行政院人事行政總處函以,為縮短機關用人時程及加速候用人員之分配作業,請優先遴用公務人員特種考試身心障礙人員考試候用人員。

七、教育部103.3.19臺教高()字第1030035236A號函,經檢舉國外網站(http://diplomaedu.hk)不法代製國內大學學位證書、高中畢業證書及成績單案,因應假製學位證書流通,請各校審慎辦理校內相關學歷證件查證工作。

八、教育部103.3.14臺教人()字第1030034838號函,公務員申請進入大陸地區,請確依規定辦理。

九、教育部103.3.20臺教人()字第1030039034號函,行政院人事行政總處已修正「天然災害停止上班及上課作業QA(問答資料)」。

十、教育部103.3.13臺教人()字第1030032738號函,行政院核定修正「公立大專校院兼任教師鐘點費支給基 準表」,自10381日起實施。調整後鐘點費:
 日間部分教授
925元、副教授795元、助理教授735元及講師670元;夜間部分教授965元、副教授825元、助理教授775元及講師715元。

十一、教育部103.3.18臺教人(四)字第1030038137號書函,各機關應確實依「中央公教人員急難貸款實施要點」相關規定辦理離職人員貸款清償作業。

十二、教育部轉銓敘部令,公保被保險人於94121日以後退出公保時,因不合請領公保養老給付條件而依公保法第15條之1保留公保年資者,如依勞工相關社會保險法規僅得改投就業保險,日後退職時,應檢附權責單位出具改投就業保險及依勞動基準法、勞工退休金條例相關法規核附退休金之證明文件,比照公保法第15條之1相關規定,請領公保養老給付。

十三、教育部103.3.20臺教人(四)字第1030038480號書函,公教人員以新式戶口名簿請領婚喪生育補助時,如得確認申請人之親屬關係、各該事實發生日期及法律效果,得逕替代戶籍謄本及相關證明文件辦理。

 十四、教育部103.3.26臺教人()字第1030035936號函,國家文官學院「文官e學苑」網站自即日起開放「103年自我學習能力檢測」功能。
*自我學習能力檢測內容
本項「自我學習能力檢測」功能包括:策略力、溝通力、計劃力、團隊力、領導力、應變力、社會力、公民力、管理力及成長力等

  ()個人檢測:凡為文官e學苑註冊學員,可進行本項檢測(登入「文官e學苑」(http://ecollege.nacs.gov.tw),在「我的學習園地」項下選擇「自我學習能力檢測」,點選「檢核」按鈕,即可進行檢測)。檢測完畢,系統即提供受測者10個向度各項能力之指標,除可瞭解自我能力強(弱)項外,同時網站依施測結果,提供建議數位課程名稱,以供受測者後續選課參考,俾適時強化工作知能。
  
()個人檢測自即日起至1031日止辦理,凡完成檢測並取得「文官e學苑」數位課程認證時數者,即具備參加「檢了又學,又來了!」網路活動資格。

 

参、人員異動名單:

單位

姓 名

職稱

異動原因

生效日期

備註

社福系

吳惠媛

專案工作人員

離職

103/03/28

 

社福系

陳昭君

專案工作人員

新進

103/03/28

 

主計室

林雅萱

專案工作人員

離職

103/04/07

 

國際事務處

鄭雪伶

專案工作人員

新進

103/04/08

 

國際事務處

吳有容

專案工作人員

新進

103/04/08

 

台文所

陳琬如

專案工作人員

新進

103/04/21

 

駐警隊

周春生

小隊長

卸任

103/04/21

 

駐警隊

李俊昇

小隊長

代理

103/04/21